Открываете торговую точку или переводите существующую под маркировку? Вся подготовка укладывается в один вечер, если идти в правильном порядке. Вот чек-лист из семи пунктов — от подписи до первой приёмки.
1. УКЭП — если ещё нет (30–60 минут)
Квалифицированная подпись на ИП или директора — фундамент всего. Если её нет: бесплатно в ФНС или её центрах, обычно в день обращения. Если есть — проверьте срок действия (подпись живёт ~15 месяцев).
Детально про выбор и подключение подписи — в статье «УКЭП для розницы».
2. Регистрация в «Честном знаке» (15 минут)
Личный кабинет на честныйзнак.рф, вход по УКЭП, привязка ИНН. Здесь вы будете видеть свои коды, остатки и документы. Это государственный кабинет — бесплатный и обязательный.
3. ЭДО для входящих УПД (30 минут)
Выбираете оператора (СБИС, Контур, Такском — любой, у кого дёшев приём документов), регистрируетесь по ИНН, сообщаете поставщикам свои реквизиты ЭДО (идентификатор участника). Без ЭДО вы не получите УПД с кодами — а без них не примете товар.
4. Касса (проверка, 10 минут)
Онлайн-касса у вас есть. Проверьте три вещи:
- касса умеет передавать коды маркировки в чеке (все современные прошивки умеют);
- обновлено ПО — разрешительный режим требует свежих версий;
- интернет на точке стабильный — касса ходит в ЧЗ при каждой продаже маркированного товара.
5. Сервис приёмки и склад (15 минут)
Регистрируетесь в Товаркоде, подключаете подпись и токен ЧЗ — после этого приёмка, сверка УПД, склад и продажи живут в одном кабинете, а сотрудник работает с телефона в POS-режиме.
6. Поставщики (одно сообщение каждому)
Разошлите всем поставщикам короткое сообщение:
«Принимаем маркированный товар только с УПД по ЭДО с кодами. Наш идентификатор ЭДО: … Поставки без УПД с кодами не принимаем.»
Это одно сообщение отучает поставщиков привозить «накладную в Excel» быстрее любых актов.
7. Первая приёмка — пробная (30 минут)
Не ждите большую поставку. Возьмите то, что уже есть на полке: отсканируйте 20–30 единиц, посмотрите статусы, сверьте с последним УПД. Это бесплатная репетиция: на ней вы поймёте, как держать телефон, где свет плохой и кто из поставщиков уже привозил «сюрпризы».
Итоговая смета вечера
- УКЭП: 0 ₽ (или уже есть)
- ЭДО: 0–300 ₽/мес
- Сервис: от 0,15 ₽/ед — на первую пробную приёмку хватит пары рублей
- Нервы: сохранены
Коротко
Порядок запуска: УКЭП → ЧЗ → ЭДО → касса → сервис → поставщики → пробная приёмка. Один вечер, ноль оборудования сверх телефона. Дальше точка живёт в режиме «скан на приёмке — скан на кассе», а бумажная эпоха заканчивается.