Поставка собрана, короба промаркированы, слот взят. Но на складе маркетплейса вас ждёт вопрос: «А УПД с кодами?» Нет документа — поставка маркированного товара не принимается. Разбираем, что это и откуда берётся.

Что такое УПД

УПД — универсальный передаточный документ. Один документ, который заменяет связку «счёт-фактура + накладная»: подтверждает и отгрузку товара, и переход права собственности. Для маркированного товара в него добавляется главное — перечень кодов маркировки всей партии.

По сути это мост между вами, маркетплейсом и «Честным знаком»: по УПД маркетплейс принимает товар в оборот, а ЧЗ видит, что партия легально сменила владельца.

Что внутри

  • Стороны, дата, номер — как в обычной накладной;
  • Состав поставки: позиции, количество, цены;
  • Коды маркировки каждой единицы — та самая секция, ради которой всё затевалось;
  • Подпись — ваша УКЭП.

Важно: коды в УПД должны совпадать с физическим содержимым коробов один в один. Собрали поставку «примерно» — получите расхождение на приёмке. Поэтому УПД порождается из того же состава, что и фасовка, а не набивается руками задним числом.

Как уходит через ЭДО

Документооборот с маркетплейсами — электронный. Маршрут такой:

  1. УПД формируется из состава поставки (у маркетплейсов форма «ДОП»).
  2. Подписывается вашей УКЭП — прямо на компьютере склада, токен в USB.
  3. Отправляется через ЭДО. Для «Честного знака» есть свой канал — ЭДО «Лайт»: принимает УПД с кодами, имеет роуминг с другими операторами ЭДО. У него есть ограничение — 1000 исходящих документов в год, для большинства селлеров хватает.
  4. Маркетплейс получает документ до приёмки машины.

Нюанс: без подписи документ в ЭДО уйдёт как черновик, с подписью — сразу «Отправлен». Поэтому токен УКЭП — не формальность, а кнопка «пуск» для всей поставки.

Где чаще всего подводит

  • УПД сделан вручную. Коды набиты с ошибкой или не тем составом — расхождение на приёмке, разбор, иногда отказ.
  • Документ забыт. Машина приехала, УПД не отправлен — поставка висит, слот горит.
  • Не та форма. Маркетплейсу нужен «ДОП» с секцией кодов, а не произвольная накладная.

Коротко

УПД с кодами — это паспорт поставки: без него маркированный товар на склад не въедет. Правильный УПД рождается из фактической фасовки, подписывается УКЭП и улетает через ЭДО сам — задолго до того, как водитель завёл мотор.