У каждого кода маркировки есть финал: выбытие из оборота. Но «выбыть» код может по-разному — и от выбранного способа зависят и ваши остатки, и вопросы проверяющих. Разбираем все варианты, которые встречаются в жизни торговой точки.
1. Розничная продажа (через кассу)
Основной и самый чистый способ: покупатель платит, касса пробивает чек с кодом, «Честный знак» получает данные от ОФД и выводит код из оборота автоматически. Вам не нужно ничего делать дополнительно — только следить, чтобы продажа шла сканом DataMatrix, а не «по ценнику».
2. Списание (утрата, порча, истечение срока)
Молоко скисло, банка разбилась, коробку затопило — товара физически больше нет, а коды висят на вас. Для этого есть выбытие по причине «утрата/порча/истечение срока»: вы подаёте сведения в ЧЗ (подпись УКЭП), и коды выводятся.
Правила выживания:
- Списывайте сразу, а не раз в квартал горой. Списание «в день события» выглядит естественно; массовое списание задним числом — подозрительно.
- Указывайте честную причину. Причины фиксируются в системе, и аномальная статистика списаний — маркер для проверок.
- Сканируйте то, что списываете. Списывать надо конкретные коды конкретных единиц, а не «примерно такие».
3. Возврат поставщику
Поставщик привёз брак или пересорт — вы возвращаете товар. Коды при этом должны вернуться к нему через корректный документ (возвратный УПД / корректировка). Если вы просто отдали короба «с водителем», коды остались на вас — и через месяц это ваш «висяк».
Золотое правило: товар покидает точку только вместе с документом, который передаёт коды. Нет документа — нет отгрузки, что бы ни говорил водитель.
4. Собственное использование и прочие причины
Продали сотруднику «по-своему», использовали на нужды точки, ушло на уценку без кассы — для таких случаев тоже есть основания выбытия. Они встречаются реже, но работают по тому же принципу: конкретные коды + документ + причина.
А что с возвратом от покупателя?
Покупатель вернул товар — его код уже выбыл через чек. «Оживление» кода — отдельная процедура, и она не сводится к «поставить на полку». В зависимости от товарной группы порядок различается: где-то нужен чек возврата и особый порядок повторного ввода, где-то повторный ввод ограничен. Прежде чем возвращать единицу в продажу, проверьте её статус — часто правильный ответ «уценка/списание», а не «обратно на полку».
Мини-таблица выбора
| Ситуация | Способ выбытия |
|---|---|
| Продали покупателю | Чек на кассе, всё автоматически |
| Испортился / истёк срок / разбито | Списание с причиной, в день события |
| Вернули поставщику | Возвратный документ с кодами |
| Украли | Списание по утрате |
| Возврат от покупателя | Проверить статус кода, действовать по правилам группы |
Коротко
Выбытие — это всегда «код + причина + документ». Продажа идёт через кассу автоматически, всё остальное вы делаете сами: списание в день события, возврат только с документом. Код, выведенный корректно, никогда не вернётся к вам вопросом от инспектора.