Словарь «Честного знака» для владельца торговой точки: 30 терминов простым языком

Маркировка говорит на языке аббревиатур: ГИС МТ, СУЗ, КИ, УПД, УКЭП. Когда перестаёшь их бояться, половина «сложности» темы испаряется. Держите словарь — сохраните ссылку и давайте сотрудникам.

База

• ГИС МТ — государственная информационная система мониторинга товаров. «Мозг» маркировки, где хранятся все коды и их истории.
• «Честный знак» (ЧЗ) — оператор ГИС МТ и одновременно народное название всей системы маркировки.
• КИ (код идентификации) — сам код маркировки: уникальная строка, зашитая в DataMatrix на упаковке.
• DataMatrix — квадратный двухмерный код на упаковке. Не путать с обычным линейным штрихкодом.
• GTIN — 14-значный код товара («что это»). Общий для всех одинаковых единиц; уникальность даёт серийный номер.
• Серийный номер — уникальная часть кода («какая именно единица»).
• Криптохвост — проверочная подпись в коде, доказывает, что код настоящий.

Системы и участники

• СУЗ — станция управления заказами, часть ЧЗ, которая выдаёт коды производителям и импортёрам. Рознице туда обычно не нужно.
• Национальный каталог — справочник описаний товаров, откуда берутся GTIN.
• ЭДО — электронный документооборот: канал, по которому приходят УПД. Операторы: СБИС, Контур, Такском и др.
• УТМ — транспортный модуль ЕГАИС, «почтальон» алкогольных накладных.
• ОФД — оператор фискальных данных, передаёт данные чеков (включая коды) дальше в системы.

Документы и подписи

• УПД — универсальный передаточный документ: накладная + счёт-фактура. С кодами маркировки — «ДОП». Ваша приёмка юридически = подписанный УПД.
• ТТН — товарно-транспортная накладная в ЕГАИС (алкоголь).
• УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. Юридически равна собственноручной. Ей входят в ЧЗ и подписывают УПД.
• УНЭП — неквалифицированная подпись. Для документов маркировки не годится.

Операции

• Ввод в оборот — «рождение» товара в системе: после него код можно продавать. Делает производитель/импортёр.
• Выбытие — «смерть» кода: розничная продажа, списание, возврат, экспорт.
• Разрешительный режим — онлайн-проверка кода кассой до пробития чека.
• Агрегация — привязка кодов единиц к коду короба/паллеты. В рознице почти не нужна, встречается у опта.
• Перемаркировка — замена повреждённого кода, где правила группы разрешают.
• Приёмка по кодам — сверка факта с УПД сканированием каждой единицы.

Статусы кода

• В обороте — код живой, можно продавать.
• Выбыл — продан/списан/вывезён. Продавать нельзя.
• Нанесён — напечатан, но товар ещё не введён в оборот. Продавать нельзя.
• Не найден — такого кода не выдавали. Подделка или ошибка.

Железо и софт

• ТСД — терминал сбора данных, «железный сканер». Торговой точке обычно не нужен: хватает телефона.
• ФН (фискальный накопитель) — память кассы, где живут чеки.
• POS — кассовое приложение/место продажи. В Товаркоде POS — это телефон сотрудника.

Штрафные

• 15.12 КоАП — статья про оборот без маркировки: штраф + конфискация.
• 171.1 УК — уголовная статья при крупных объёмах немаркированного товара.
• Карантин — не официальный термин, а здоровая привычка: полка/коробка для единиц с подозрительными кодами до выяснения.

Коротко

30 слов — и язык маркировки больше не стена. Дальше всё сводится к трём глаголам: принял по коду, продал по коду, списал по коду. Остальное — детали, которые мы разбираем в других статьях блога.

Частые вопросы