Новый поставщик с ценой на 15% ниже рынка — это либо удача, либо «серый» товар с чужими кодами, который станет вашим штрафом. Хорошая новость: маркировка даёт инструменты проверки контрагента ещё до того, как вы перевели предоплату. Вот рабочий набор проверок.

Шаг 1. Базовая проверка компании

Минимум, как для любого контрагента: ИНН в сервисе ФНС (реальный, не в процессе ликвидации, не массовый адрес), возраст компании, отзывы. Для маркированных товаров добавляется главный вопрос: зарегистрирован ли поставщик в «Честном знаке» и готов ли работать по ЭДО.

Спросите прямо: «Пришлёте УПД с кодами по ЭДО?» Ответ «мы так не работаем, привезём накладную» для маркированной группы — отказ от сделки, без вариантов.

Шаг 2. Красные флаги в переговорах

  • Цена заметно ниже рынка без объяснимой причины (акция производителя, досрок с документами — ок; «просто дешевле» — не ок).
  • Отказ от ЭДО, предложения «подписать потом», «коды пришлём файликом».
  • Нестандартные условия оплаты: 100% предоплата на новое реквизиты, «переведите на физлицо».
  • Нет постоянного склада/офиса, водитель «позвонит за час».

Шаг 3. Тестовая поставка — маленькая и под микроскопом

Первую закупку у нового поставщика делайте минимальной и принимайте её по полной программе:

  1. УПД до отгрузки — сверьте состав с заказом.
  2. Скан каждой единицы на приёмке. Статусы должны быть «в обороте» — массово и без исключений.
  3. GTIN кодов соответствуют заказанному товару. Вода 0,5 вместо 1,5 — пересорт; чужой производитель в кодах — «серый» товар.
  4. Цепочка владения: коды в УПД должны принадлежать вашему поставщику, а не «третьему лицу слева».

Шаг 4. Проверка кодов до оплаты

Если условия позволяют оплатить после приёмки — сначала полная сверка, потом деньги. Если поставщик требует предоплату, компромисс такой: предоплата частями + право отказа по акту расхождений в договоре. Поставщик с чистым товаром такие условия принимает спокойно — коды у него настоящие, бояться нечего.

Запомните асимметрию: поставщик рискует возвратом одной партии, а вы — штрафом и конфискацией по каждой проданной единице. Поэтому правила игры диктуете вы.

Шаг 5. Рейтинг после первых поставок

После 2–3 поставок у вас есть факты: процент расхождений, скорость исправления УПД, статистика «левых» кодов. Поставщик с нулевыми расхождениями заслуживает упрощённой приёмки (по коробам, выборочно). Поставщик с актом в каждой поставке — только поштучный контроль или прощание.

Коротко

Проверка поставщика до денег: ИНН + согласие на УПД с кодами → тестовая маленькая поставка с полным сканом → статусы «в обороте» и совпадение GTIN → оплата. «Серый» товар не переживает такую проверку — и это лучшее, что маркировка дала маленькой рознице.

Частые вопросы

Как проверить нового поставщика маркированного товара?
Проверка ИНН в сервисе ФНС, согласие работать по ЭДО с УПД с кодами, затем маленькая тестовая поставка с полным сканированием: статусы «в обороте» и совпадение GTIN с заказом.
Какие красные флаги выдают «серого» поставщика?
Цена заметно ниже рынка без причины, отказ от ЭДО («коды пришлём файликом»), 100% предоплата на новые реквизиты, отсутствие постоянного склада.
Можно ли проверить коды до оплаты?
Да, если условия позволяют оплату после приёмки: сначала полная сверка кодов, потом деньги. При предоплате — платите частями и фиксируйте в договоре право отказа по акту расхождений.
Что делать с поставщиком, у которого расхождения в каждой поставке?
Либо жёсткие условия в договоре и только поштучная приёмка, либо замена: повторяющиеся «левые» коды — это уже не ошибка, а схема, отвечать по которой будете вы.