Если в вашей торговой точке есть пиво, сидр или что-то покрепче — вы живёте сразу в двух системах: ЕГАИС и «Честный знак». Они похожи снаружи (коды, документы, подписи), но отвечают за разное. Разбираем, что обязательно для точки с алкоголем и где чаще всего штрафуют.
Две системы — два разных контроля
- ЕГАИС — государственная система учёта алкоголя. Отвечает на вопрос «откуда алкоголь приехал и кому продан оптом». Прослеживает цепочку от производителя до розницы.
- «Честный знак» — маркировка. Отвечает на вопрос «какая конкретная бутылка перед вами и можно ли её продать».
Алкогольная розница обязана работать с обеими: накладные (ТТН) идут через ЕГАИС, а бутылки с акцизными марками и кодами проверяются при приёмке и продаже.
Минимальный набор для старта
- УКЭП — та же квалифицированная подпись, что и для ЧЗ/ЭДО.
- УТМ (универсальный транспортный модуль ЕГАИС) — маленькая программа-почтальон на компьютере/роутере точки, через неё приходят ТТН и уходят ваши подтверждения.
- Касса с ЕГАИС-модулем — чек по алкоголю уходит в ЕГАИС при продаже.
- Скан/сервис приёмки — чтобы сверять бутылки с накладной, а не принимать «по верхушке короба».
Как проходит приёмка алкоголя
- Поставщик отправляет вам ТТН через ЕГАИС — вы видите её в УТМ до приезда машины.
- На месте сканируете бутылки: каждая акцизная марка сверяется с ТТН. Бутылка не из накладной — не принимаете.
- Подтверждаете ТТН (полностью или с расхождениями — актом) подписью УКЭП.
- Продажа: касса считывает марку, пробивает чек, данные уходят в ЕГАИС.
Классическая ошибка: подтвердить ТТН «оптом», не открывая коробов. Потом внутри находятся «левые» бутылки — а вы уже подтвердили, что всё ваше. Ответственность за немаркированный алкоголь — самая тяжёлая в рознице.
Где чаще штрафуют
- Неподтверждённые ТТН — накладные висят без ответа, остатки в ЕГАИС не сходятся с реальностью.
- Продажа без чтения марки — пробитие «по ценнику» мимо ЕГАИС.
- Расхождение остатков — в ЕГАИС числится одно, на полке другое. Лечится регулярной сверкой и актами списания.
ЕГАИС + Товаркод
В контуре Товаркода алкогольная приёмка строится так же, как обычная: ТТН из ЕГАИС подтягиваются в кабинет, бутылки сканируются с телефона, расхождения фиксируются до подписи. Один процесс на все группы товаров — молочка, вода, пиво — не требует трёх разных привычек.
Коротко
Алкоголь = ЕГАИС (накладные и чеки) плюс «Честный знак» (марки на бутылках). Минимум: УКЭП, УТМ, касса с ЕГАИС и дисциплина — подтверждать ТТН только после сверки бутылок с накладной. Штрафы здесь тяжелее обычных, но и защита та же: скан до подписи.